Informações sobre reservas
Regras de utilização e reservas:
CHAVE DO SALÃO:
A chave deverá ser retirada na portaria do clube SOMENTE no dia do evento e SOMENTE pelo o associado e/ou dependente.
UTILIZAÇÃO DE SALÕES E QUIOSQUES:
O associado pode usufruir da sua reserva, das 09:00h do dia do evento, até às 07:00h do dia seguinte ao evento.
ENTREGA DA CHAVE E SALÃO:
O salão deverá ser entregue sem decoração e equipamentos utilizados no evento até às 07:00h do dia seguinte ao evento para a equipe da limpeza poder acessar. A chave deverá ser entregue na portaria do clube, ao vigilante do plantão.
CONTRATO:
Comparecer à secretária para assinarmos o contrato de locação, o mais breve possível, pois sem assinatura contratual, não podemos entregar a chave no dia do evento. De segunda a sexta das 9h às 18h.
PAGAMENTO:
O pagamento da reserva deverá ser efetuado em até 3 dias úteis a partir do dia que o associado fez a reserva no sistema, e o comprovante deve ser encaminhado pelo whatsapp (51) 99311-3440 com Priscila.
Obs.: Caso o contrato não seja assinado e nem o pagamento realizado na data estipulada, a ADC reserva-se no direito de cancelar a reserva sem aviso prévio.
LISTA DE CONVIDADOS:
A lista de convidados deverá ser enviada até 3 dias úteis antes do evento por e-mail ou whatsapp, em formato excel, conforme modelo padrão, atendendo aos seguintes critérios:
- Preencher nome e sobrenome de todos os convidados, inclusive crianças a partir de 1 ano.
- Funcionários GM associados nomes completos e número do registro.
Funcionários GM não associados não podem acessar o clube nem na condição de convidado.
Para todas as dependências e todos os eventos no ADC é imprescindível a lista de convidados mesmo sendo todos associados.
OBS.: Para toda e qualquer reserva, os convidados só podem acessar o clube após a chegada do associado responsável pela reserva.